Règlement de la Barjo

PREAMBULE

PREAMBULE

La participation aux épreuves de La Barjo® implique l’acceptation expresse et sans réserve du présent règlement, de l’éthique de l’événement et de toute consigne adressée par l’organisateur aux participants.

Au vu des contraintes d’organisation suite à la crise sanitaire, les règlements seront modifiables jusqu’à la veille du premier départ de course, soit le 16 septembre 2021.

Les coureurs devront accepter les deux règlements au moment de leurs inscriptions

1. LES ÉPREUVES

1. LES ÉPREUVES

La BARJO « Ultra-Trail » : cette épreuve de 100 km se déroule en une seule étape. Elle impose aux concurrents une certaine prise en charge d’eux-mêmes. Le temps maximal de l’épreuve est fixé à 15 heures toutes pauses comprises, sous réserve d’être passé aux divers postes de pointage avant les heures de fermeture communiquées dans le carnet de route et aux points de contrôle.

L’épreuve partira de Beaumont Hague le dimanche 19 Septembre 2021 à 4h30 et se terminera à Beaumont-Hague. Elle empruntera les chemins de randonnée, bornés les chemins balisés par l’organisation.

La ½ BARJO « Trail » : épreuve d’une distance de 50 km, en moins de 9h30 toutes pauses comprises, sous réserve d’être passé aux divers postes de pointage avant les heures de fermeture communiquées dans le carnet de route et aux points de contrôle.

Le trail partira de Beaumont Hague le dimanche 19 Septembre 2021 à 10H00 pour rejoindre Beaumont-Hague.

Le Trail le Brin de folie : épreuve d’une distance de 26 km, en moins de 4h30 toutes pauses comprises, sous réserve d’être passé aux divers postes de pointage avant les heures de fermeture communiquées dans le carnet de route et aux points de contrôle.

Le trail partira de Beaumont Hague le Samedi 18 Septembre 2021 à 19h00 pour rejoindre Beaumont-Hague.

La Petite BARJO « Course Nature » : épreuve d'une distance de 15 km.

La Petite BARJO partira de Beaumont-Hague le dimanche 19 Septembre 2021 à 15h00 pour rejoindre Beaumont-Hague.

Le Défi des Grands Barjos

Ce défi combine la participation à Le Trail le Brin de folie, le samedi 18 Septembre 2021 et à la BARJO « Ultra-Trail » le dimanche 19 Septembre 2021. Vous êtes soumis aux règlements de ces deux courses.

Le Défi des Barjos

Ce défi combine la participation à Le Trail le Brin de folie, le samedi 18 Septembre 2021 et à la ½ BARJO « Trail » le dimanche 19 Septembre 2021. Vous êtes soumis aux règlements de ces deux courses.

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2. CONDITIONS D'ADMISSION DES CONCURENTS

2. CONDITIONS D'ADMISSION DES CONCURENTS

Les épreuves sont ouvertes à toute personne, licenciée ou non.

Date d’inscription :

  • Ouverture : 1 JUIN 2021

  • Clôture : 1 SEPTEMBRE 2021 à minuit pour l’ensemble des courses

Limites d’âge

La Petite BARJO (15km) : nés en 2003 et avant

La BARJO (100km), La ½ BARJO (50km), Le Trail le Brin de folie (26km) : nés en 2001 et avant

Dossier d’inscription

Pour chaque participant, le dossier doit comprendre :

  • Le bulletin d’inscription

  • Le certificat médical ou Licence FFA/FFTri

  • Le payement des droits d’inscription

  • Pour les mineurs, une autorisation parentale

Frais d’inscription

La BARJO « Ultra-Trail »

50 euros

La ½ BARJO « Trail »

30 euros

Le Trail le Brin de folie

20 euros

La Petite BARJO

12 euros

Le Défi des Grands Barjos

52 euros

Le Défi des Barjos

27 euros

Engagement gratuit pour les pupilles de sapeurs-pompiers sur présentation d’un justificatif

Validité du certificat médical

Le certificat médical doit avoir moins d'un an au moment de l’épreuve. Il doit être rempli, daté et signé par le médecin qui appose également son cachet ou indique son numéro professionnel (cas de médecin non français). Ce certificat doit être déposé au format JPEG ou PDF sur le site d'inscription, pour validation.

En cas de certificat médical non validé, la participation à la BARJO sera refusée.

Information relative au Certificat médical :

Conformément à l'article L.231-3 du Code du Sport, chaque participant doit impérativement fournir à l'Organisation un certificat médical de non contre-indication à la pratique du sport en compétition, ou de l'athlétisme en compétition, ou de la course à pied en compétition, datant de moins d'un an à la date de la manifestation, ou sa copie.

Les participants licenciés à la Fédération Française d'Athlétisme pourront présenter à l'organisateur leur licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou leur Pass Running délivrés par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation.

Les licences suivantes sont également acceptées :

- Licence sportive en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée uniquement par une fédération agréée* sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition

- Licence compétition délivrée par la FFCO, la FFPM ou la FFTri, en cours de validité à la date de la manifestation

* liste disponible sur http://www.sports.gouv.fr/spip?page=sg-federation

Validation de l’inscription

Inscription en ligne via le site  https://www.labarjo.fr/.

Inscription manuelle possible en imprimant le document « inscription manuelle » de notre site, et en l'envoyant à l'adresse suivante :

Chrono course Parc de Laroiseau – rue Ella Maillart – 56000 VANNES

Les dossiers incomplets ne seront pas validés.

Annulation d’engagement / Annulation de la course / Remboursement

Afin d’éviter toute contestation, les demandes d’annulation d’engagement devront être exprimées avant le 1 09 2021 par courrier recommandé. Après cette date aucun remboursement sera pris en compte.

IMPORTANT : passé ce délai, plus aucune demande ne sera prise en considération

Les demandes seront traitées au plus tard dans les deux mois qui suivent l’épreuve.

En cas de demande d’annulation, le remboursement des droits versés à l’inscription se fera selon les conditions suivantes :

Date de réception

de la demande

Montant remboursé en pourcentage

du montant de l’inscription

1 Juillet 2021 au 1er Aout 2021

70 %

1 Aout 2021 au 1er Septembre 2021

60 %

En cas d’annulation de tout ou partie de l’évènement pour tout motif indépendant de la volonté́ de l’organisateur présentant les caractères de force majeure telle que définie par l’article 1218 du Code Civil et par la jurisprudence française, ou pour tout motif qui mettrait la vie du coureur en danger, l’organisation pourra proposer, en fonction des circonstances, le remboursement partiel des droits d’inscriptions, calculé pour couvrir l’ensemble des frais irrécupérables engagés pour l’organisation

Montant remboursé en pourcentage du montant de l’inscription hors frais bancaire et options.

COURSES

INSCRIPTIONS

REMBOURSEMENT

EN POURCENTAGE

La BARJO « Ultra-Trail »

50 euros

40%

La ½ BARJO « Trail »

30 euros

40%

Le Trail le Brin de folie

20 euros

40%

La Petite BARJO

12 euros

40%

Le Défi des Grands Barjos

52 euros

40%

Le Défi des Barjos

27 euros

40%

3. ORGANISATION GENERALE DES COURSES

3. ORGANISATION GENERALE DES COURSES

Dossard

L’ensemble des dossards sera envoyé par voie postale.

Afin de respecter les recommandations sanitaires, il n’y aura aucune distribution de dossard sur les sites d’arrivée et de départ de LA BARJO 2021.

Le coût postal et de mise sous enveloppe est à la charge du coureur et à payer à l’inscription.

Nous vous informons également qu’il n’existe aucun double des dossards. Si vous oubliez le vôtre, il vous sera impossible de prendre le départ.

Le dossard doit être visible quel que soit votre équipement vestimentaire et quelle que soit la météo. Vous devez prévoir un système de fixation à votre convenance (épingles, brassière, ...)

Le nom et le logo des partenaires ne doivent être ni modifiés, ni cachés.

Le dossard sert de laissez-passer pour accéder aux zones de course.

Équipement

La BARJO « Ultra-Trail »

  • 1 couverture de survie
  • 1 téléphone portable accès international conseillé
  • 1 réserve d'eau pouvant contenir 1 litre minimum
  • 1 sifflet
  • 1 réserve alimentaire
  • 1 brassard réfléchissant
  • 1 lampe frontale avec piles de rechange
  • 1 gobelet

La ½ BARJO « TRAIL »

La Petite BARJO « Course Nature »

  • 1 couverture de survie
  • 1 téléphone portable accès international conseillé
  • 1 réserve d’eau pouvant contenir 1 litre minimum (0,5 litre pour la Petite Barjo)
  • 1 sifflet
  • 1 réserve alimentaire
  • 1 brassard réfléchissant
  • 1 gobelet

Le Trail le Brin de folie

  • 1 Lampe frontale
  • 1 couverture de survie
  • 1 téléphone portable accès international conseillé
  • 1 réserve d’eau pouvant contenir 1 litre minimum (0,5 litre pour la Petite Barjo)
  • 1 sifflet
  • 1 réserve alimentaire
  • 1 brassard réfléchissant
  • 1 gobelet

Boissons et nourriture

Le principe des épreuves est l’autosuffisance alimentaire. Néanmoins, les postes de ravitaillement approvisionneront les participants en boissons.

INFORMATION IMPORTANTE

Pour des raisons sanitaires et conformément aux recommandations de la FFA il n’y aura pas de distribution de type « solide » sur les ravitaillements de LA BARJO 2021.

Entre ces postes de ravitaillement, les participants seront en autonomie complète et devront utiliser leur boisson et leur réserve alimentaire.

Attention! Aucun gobelet ne sera fourni par l’organisation sur les parcours

Postes de pointage, de contrôle et de ravitaillement

Des postes de contrôle et de pointage sont répartis tout au long du parcours. Les pointages sont destinés à assurer le classement et le suivi des concurrents. Les contrôles, dont le nombre et l’emplacement sont variables, sont placés de manière à s’assurer que les concurrents empruntent bien la totalité du parcours.

Tout concurrent retardé pour secours ou assistance à un tiers, devra demander le crédit du retard au poste de contrôle suivant pour en bénéficier.

En raison des contraintes sanitaire nous indiquerons le positionnement des ravitaillements 30 jours avant la course.

Barrières horaires

La BARJO « Ultra-Trail » 

Départ à 4h30 - Fin de la course au plus tard à 19h30.

La ½ BARJO « Trail »

Départ à 10h00 - Fin de la course au plus tard à 19h30.

Le Trail le Brin de folie

Départ à 19h00 - Fin de la course au plus tard à 0H00

La Petite BARJO « Course Nature »

Départ à 15h00 - Fin de la course au plus tard à 19h30.

Catégories et classements

Pour chaque course, un classement général homme et femme et un classement pour chaque catégorie homme et femme sont établis (voir le détail des catégories ci-dessous).

Catégorie

Code

Année de naissance

Juniors (1)

JU

2002 et 2003

Espoirs Hommes

ES H

1999 - 2001

Espoirs Femmes

ES F

1999 - 2001

Seniors Hommes

SE H

1982 - 1998

Seniors Femmes

SE F

1982 - 1998

Masters Homme 1

VH 1

1972 - 1981

Masters Homme 2

VH 2

1962 - 1971

Masters Homme 3

VH 3

1952 - 1961

Masters Homme 4

VH 4

1951 et avant

Masters Femme 1

VF 1

1972 - 1981

Masters Femme 2

VF 2

1962 - 1971

Masters Femme 3

VF 3

1952 - 1961

(1) Uniquement Petite Barjo

Le chronomètre de l’organisation sera la seule référence officielle. En plus du classement général, un classement sera établi dans les catégories précisées ci-dessus.

En ce qui concerne les Défis, le classement sera réalisé au cumul des deux temps sur les deux épreuves. Un concurrent n’ayant pas terminé l'une d’entre elles ne pourra être classé sur le Défi.

Pour les catégories Master, ne sera récompensé que le premier de chaque catégorie.

Pénalités

Les membres de l’organisation et les commissaires présents sur le parcours ont aussi pour mission de signaler tout manquement au règlement. Toute infraction sera susceptible d’entraîner l’application d’une pénalité, suivant le barème ci-dessous :

Pénalisation 1 heure

  • Dossard non visible, quel que soit l'équipement vestimentaire.

  • Assistance personnelle en dehors des postes officiels de ravitaillement.

  • Absence d'un pointage à un point de contrôle.

Disqualification

  • Enlèvement (vol) ou déplacement des balises durant la course

  • Refus de contrôle

  • Absence de pointage à plus d'un point de contrôle

  • Volonté délibérée d'emprunter un raccourci (franchissement d'un panneau "Sens interdit")

  • Absence de dossard

  • Pointage au-delà de l'horaire de fermeture d'un point de contrôle

  • Utilisation d'un moyen de transport

  • Non-assistance à un concurrent en danger

  • Pollution ou dégradation des sites

  • Insultes ou menaces à l'égard des membres de l'organisation

  • Refus de se faire examiner par un médecin à tout moment de l'épreuve

  • État physique ou psychique inadapté à la poursuite de l'épreuve

  • Dopage ou refus de se soumettre à un contrôle anti-dopage

Le concurrent disqualifié se verra refuser son inscription à l’édition suivante.

Mise hors course

L’organisation se réserve la possibilité d’exclure de l’épreuve tout concurrent qui refuse de se soumettre à ce règlement ou qui risque de mettre en danger sa propre sécurité ainsi que celle des autres concurrents.

Le concurrent exclu se verra refuser son inscription pour l’édition suivante.

Nous vous conseillons de contracter une assurance annulation auprès de certains organismes spécialisés.

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à un tiers sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par celui-ci durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible tout au long de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident consécutif au non-respect de ces consignes.

Abandon

En cas d’abandon, le concurrent doit prévenir immédiatement l’organisation par téléphone au numéro qui lui sera précisé sur le carnet de route. Il devra remettre son dossard avec sa puce électronique intégrée à un membre de l'organisation.

Les frais de recherche sont à la charge du concurrent s’il quitte la course par ses propres moyens sans signaler l’abandon. Une navette pour la récupération des abandons sera mise en place, et redéposera les concurrents à Beaumont-Hague.

Tout concurrent qui, suite à un abandon, se fait assister par un moyen autre que ceux proposés par l’organisation, le fait sous son entière responsabilité.

Assistance médicale

Une équipe médicale sera présente durant toute la durée des épreuves. Elle est habilitée à mettre hors course tout concurrent inapte à continuer l’épreuve, qui met en danger tant sa sécurité personnelle que la sécurité générale de l’épreuve.

Assurance

Les licenciés sont couverts par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement. La responsabilité de l’Association sera dégagée après abandon ou disqualification.

Remise des prix

La remise des prix se déroulera le dimanche 19 Septembre 2021 à 17h30 sur le site d’arrivée de Beaumont-Hague. Ces prix ne pourront être remis qu'en main propre à chacun des bénéficiaires. La présence des concurrents est donc indispensable.

Droit à l’image

Tout concurrent inscrit sur une épreuve de la BARJO abandonne ses droits à l’image au bénéfice de l’organisation. Ces images pourront être utilisées sur tous supports. Seule l’organisation peut transmettre ce droit à l’image à tout média, via une accréditation ou une licence adaptée.

Environnement et respect

Les concurrents s’engagent à respecter les consignes des commissaires de course, ainsi que le code de la route.

Les concurrents s’engagent également à respecter les sites traversés, réserves naturelles et sites « Natura 2000 ».

Il appartient à chaque concurrent de conserver ses emballages et détritus jusqu’au ravitaillement suivant où ces déchets pourront et déposés.

À cet effet, il est recommandé d’emporter un petit sac.

La nature est très belle et il convient de la respecter. Tout manquement manifeste et constaté à cette règle fera l’objet d’une mise hors course immédiate (voir paragraphe « Pénalités / Disqualification »).

Conditions exceptionnelles

Si les circonstances l’exigent, l’organisation se réserve le droit de modifier à tout moment les parcours, les horaires de départ, la position des ravitaillements et des postes de secours, et tout autre aspect lié au bon déroulement des épreuves.

En cas de force majeure mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit de :

  • Différer le départ

  • Reporter la date de départ

  • Adapter l’itinéraire des épreuves

  • Annuler l’épreuve

  • Neutraliser l’épreuve

  • Arrêter l’épreuve en cours

4. MESURES SANITAIRES

4. CONDITIONS D’ADMISSION DES CONCURRENTS

Selon l’évolution de la situation sanitaire d’ici à la date des courses, des adaptations de l’organisation pourront s’appliquer de manière à respecter la règlementation en vigueur telles que :

  • Port du masque et lavage des mains obligatoire sur chaque lieu de rassemblement (zone de départ, ravitaillements, zone d’arrivée, zone de récupération des sacs, transports…)

  • Étalement des départs (peut entraîner des modifications significatives des horaires de départ prévu)

  • Adaptation ou déplacement de certains ravitaillements

  • Suppression du self-service sur les ravitaillements (service individuel effectué par les membres de l’organisation)

CHALLENGE COTENTIN TRAIL 2021

A l’occasion de l’organisation du trail le TUE-VAQUE et de LA BARJO 2021 il est créé un challenge appelé le CHALLENGE COTENTIN TRAIL.

Article 1 : Organisation

Chacune des 2 organisations proposant les trails constituant le challenge est strictement indépendante et les concurrents participent sous le règlement propre à chaque organisation, sans que le challenge ne puisse s’y substituer de quelque façon que ce soit.

L’obligation d’une assurance responsabilité civile et le respect du règlement FFA en matière de licences et de certificats médicaux sont également sous la responsabilité de chacune des organisations participantes.

Chacune des 2 organisations se réserve la possibilité de modifier le parcours initial suivant les contraintes environnementales (nidifications, protection d’espèces protégées, etc...), les contraintes de parcours (passages en terrain privé, utilisation du domaine public…) et contraintes organisationnelles (sécurité, intempéries, etc…). En cas d’annulation d’une étape ou d’un trail sur décision de son organisation ou sur décision des autorités compétentes, le challenge est tout simplement annulé.

Article 2 : Respect de l'environnement  

Ce challenge est organisé dans le respect des règles de protection de l'environnement.

Il incombe à chacun d'adopter un comportement citoyen.

Toutefois, toute attitude contraire à cette éthique, signalée par l’organisation de l’épreuve, engagera la disqualification du concurrent notamment et sans restriction, lors de:
- Jet de ravitaillement usagé en dehors des zones de ravitaillement
- Circulation volontaire en dehors du sentier balisé
- Dégradation volontaire de la faune et/ou la flore

Article 3 : Le challenge est constitué de deux épreuves.

  • Challenge COTENTIN TRAIL 27 km de la Barjo + 15 km du Tue Vaques
  • Challenge COTENTIN TRAIL XL 50 km de la Barjo + 30 km du Tue Vaques

Article 4 : Participation et classement

Le challenge inclut dans son classement les coureurs licenciés et non licenciés, toutes catégories à partir des espoirs. La participation au challenge n’entraine aucun cout supplémentaire. (Hors cout d’inscription aux deux étapes)

Cependant, les coureurs devront signaler leur participation lors de l’inscription à la première étape du challenge Trail LA BARJO. « Inscription en ligne »

Pour figurer dans le classement final du Challenge COTENTIN TRAIL les participants devront avoir été classés dans les deux étapes, de un des deux challenges COTENTIN TRAIL .

Le classement :

Le cumul du temps de chaque étape constituera le classement final de chaque challenge.

Les classements féminin et masculin sont tenus séparément, chacun des deux classements étant considéré comme un classement scratch indépendant de l’autre.

 Article 5 : Dotation

Sont récompensés les trois premiers des catégories suivantes H et F : scratch, E, S, M1, M2, M3, M4 sans cumul.

Les récompenses H et F seront identiques. La remise des prix aura lieu lors de la deuxième étape du challenge 2021

Chaque participant figurant au classement final du challenge sera récompensé ; cette récompense sera remise aux coureurs présents lors de la deuxieme étape du challenge 2021.

En cas d’absence à la remise des récompenses, l’organisation du challenge n’a aucune obligation de faire parvenir les récompenses.

Article 6 : Résultats

Les résultats des différentes étapes, composant le Challenge COTENTIN TRAIL sont sous la responsabilité de chacune des organisations participantes et sont en général disponibles sur le site de chaque épreuve le lendemain de la course, sans obligation.

Chaque participant constatant une erreur dans l’écriture de son état civil (nom, prénom, etc…) résultant généralement d’un bulletin mal orthographié ou illisible, le signale immédiatement à l’organisation.

Toute erreur d’état civil (nom, prénom) peut engendrer le non-report d’un participant dans le classement du challenge pour lequel l’organisation du Challenge COTENTIN TRAIL ne peut être tenue pour responsable.

En cas de changement de nom (mariage, etc…), il appartient aux participant(e)s le soin de signaler cette modification.

Un classement général du challenge sera tenu à jour et mis dès que possible à disposition de chacune des organisations participantes afin de le diffuser sur leurs sites.

Article 7 : Utilisation d'image et Législation

Les participants autorisent expressément les organisateurs du Challenge COTENTIN TRAIL ainsi que leurs ayants droit tels que partenaires et médias, à utiliser sans contrepartie financière les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l'occasion de leur participation au challenge, Challenge COTENTIN TRAIL sur tous supports y compris les documents promotionnels et publicitaires.

Conformément à la loi Informatique et Liberté n° 78-17 du 6 Janvier 1978, les participants disposent d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles les concernant.

En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents ou des bénévoles encadrant le challenge, l’organisation se réserve le droit d’annuler tout ou partie de celui-ci, sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque dédommagement.

Article 8 : Connaissance du règlement 

Tout concurrent qui participe au challenge et aux épreuves le composant, reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte les clauses sans réserve.

Termes utilisés :

  • Etape : ensemble des trails constituant une seule et unique manifestation sur un week-end à une date donnée.
  • Trail : une des constituantes d'une étapes 

Article 9 : Aide aux concurrents

Vous devez assistance à toute personne en danger quel que soit votre intérêt au classement final. En cas de détresse alertez ou faites alerter l’organisation située sur le parcours et qui dispose de moyens d’intervention.

Ne laissez pas seule une personne blessée.

Article 10 : Contrôles anti-dopage

Des contrôles anti-dopage inopinés peuvent avoir lieu sur chaque épreuve du challenge à l’initiative de la F.F.A. sans que ce soit à l’initiative de l’organisation ou qu’elle puisse s’y opposer. Conformément à la législation tout participant désigné licencié ou non doit s’y soumettre, sous peine des sanctions prévues par la loi.

Tout participant ayant fait l’objet d’un contrôle positif au cours de l’année se verrait déclassé de l’intégralité du challenge.